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Hilfe & Support:
Besetzungsplanung

Über das Icon  können Sie für jeden Tag der Woche Dienste mit der benötigten Anzahl an Mitarbeitern (geforderte Besetzung) und einer optionalen Einsatzmöglichkeit festlegen.
Sobald Sie Dienste und Besetzung für die ganze Woche festgelegt haben, können Sie mit der Planung beginnen.

1. Klicken Sie auf den Dienst, den Sie kopieren wollen, und öffnen Sie das Kontextmenü, indem Sie auf  das Symbol in der oberen rechten Ecke des Dienstes klicken.
2. Wählen Sie den Menüpunkt Kopieren.
   An allen Tagen erscheint der Schalter Einfügen unterhalb des Icons .
3. Drücken Sie Einfügen an den Tagen, an denen Sie den Dienst benötigen.
   Der kopierte Dienst erscheint an den ausgewählten Tagen.
4. Drücken Sie den Schalter Speichern  (oben rechts neben dem Schalter "Veröffentlichen").
5. Über das Kontextmenü können Sie mit Zwischenablage löschen die Schalter zum Einfügen ausblenden.

1. Hinterlegen Sie die Dienste für einen beliebigen Wochentag durch Klick auf das Icon .
2. Gehen Sie auf das Kontextmenü des Tages und wählen Sie Kopieren aus.
   An allen Tagen erscheint der Schalter Einfügen unterhalb des Icons .
3. Drücken Sie nun Einfügen an allen Tagen, an denen Sie die gleichen Dienste benötigen.
   Die kopierten Dienste erscheinen an den ausgewählten Tagen.
4. Drücken Sie den Schalter Speichern  (oben rechts neben dem Schalter "Veröffentlichen").
5. Über das Kontextmenü können Sie mit Zwischenablage löschen die Schalter zum Einfügen ausblenden.

1. Öffnen Sie das Kontextmenü für die Woche über dem Plan (neben den Symbolen für Rückgängig und Wiederherstellen).
2. Wählen Sie den Menüeintrag Woche kopieren aus.
   Die Dienste mit den besetzten Mitarbeitern der gesamten Woche werden in die Zwischenablage kopiert.
3. Blättern Sie in eine andere Woche.
4. Benutzen Sie den Schalter Einfügen am Montag der Woche oder den Menüpunkt Woche einfügen im Kontextmenü für die gesamte Woche.
   Die zuvor kopierte Woche wird eingefügt.

1. Öffnen Sie das Kontextmenü für die Woche über dem Plan (neben den Symbolen für Rückgängig und Wiederherstellen).
2. Wählen Sie den Menüeintrag Wochenbesetzung kopieren aus.
   Die Besetzungsvorgaben der gesamten Woche werden in die Zwischenablage kopiert.
3. Blättern Sie in eine andere Woche.
4. Benutzen Sie den Schalter Einfügen am Montag der Woche oder den Menüpunkt Woche einfügen im Kontextmenü für die gesamte Woche.
   Die zuvor kopierte Woche wird eingefügt.

Sobald Sie Dienste mit der Anzahl benötigter Mitarbeiter und einer optionalen Einsatzmöglichkeit festgelegt haben, können Sie diese besetzen.  
Es gibt zwei Wege, um Dienste zu besetzen:

Über den Dialog Mitarbeiter auswählen:

1. Klicken Sie auf den Schalter .
   Der Dialog Mitarbeiter auswählen öffnet sich.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter aus und drücken Sie den Schalter Übernehmen.
   Die Mitarbeiter erscheinen unterhalb des Dienstes.

Per Drag & Drop:

1. Blenden Sie die Seitenleiste Mitarbeiter Drag & Drop ein, indem Sie auf  am rechten Seitenrand klicken. Ziehen Sie den passenden Mitarbeiter per Drag & Drop von der Leiste auf den Dienst.

Beide Möglichkeiten berücksichtigen dabei die zugewiesene Einsatzmöglichkeit. Mitarbeiter mit der passenden Einsatzmöglichkeit im Einsatzprofil werden hervorgehoben.

Unterhalb der Dienste können Sie direkt Abwesenheiten für Ihre Mitarbeiter eintragen.

1. Klicken Sie dazu zunächst auf das Icon .
   Der Dialog Periode hinzufügen zum Eintrag der Abwesenheit öffnet sich.
2. Wählen Sie über die Auswahlliste den Mitarbeiter und die Art der Abwesenheit aus.
3. Passen Sie bei Bedarf die Dauer der Periode an.
4. Klicken Sie auf den Schalter Speichern um die Abwesenheitsperiode für den gewählten Mitarbeiter zu speichern.

In der Fußzeile erhalten Sie Informationen zu den abwesenden Mitarbeitern und zur aktuellen Besetzung für jeden Wochentag.

Die Besetzung wird als Prozentbalken angezeigt. Sie bezieht sich auf die Anzahl benötigter Mitarbeiter für alle Dienste eines Tages (Dienste, für die keine Anzahl an Mitarbeitern hinterlegt ist, werden ignoriert).
Liegt eine Überbesetzung vor, so wird die Anzahl überzähliger Mitarbeiter rechts neben dem Prozentbalken angezeigt.

In der Zeile Abwesend wird die Anzahl der abwesenden Mitarbeiter pro Tag angezeigt.

1. Öffnen Sie das Hauptmenü, indem Sie auf  am rechten Seitenrand klicken.
2. Klicken Sie auf Zeiterfassung.
   Die Seitenleiste Zeiterfassung öffnet sich.
3. Wählen Sie den Mitarbeiter und Tag für die Zeiterfassung aus.
4. Wählen Sie entweder einen Dienst für eine Ausfüllhilfe oder tragen Sie die Zeiten direkt ein.
5. Klicken Sie auf Speichern.
   Die Zeiterfassung wird gespeichert.

Alternativ können Sie auch das Kontextmenü bei einem Mitarbeiter nutzen und damit die Seitenleiste zur Zeiterfassung öffnen.

1. Blenden Sie die Leiste Mitarbeiter Drag & Drop ein, indem Sie auf am rechten Seitenrand klicken.
2. Klicken Sie nun auf den Mitarbeiter, den Sie sich ansehen wollen.
   Die Einsätze des Mitarbeiters werden im Plan hervorgehoben.

Alternativ können Sie den Mitarbeiter direkt im Besetzungsplan anklicken, auch so werden sämtliche Einsätze des Mitarbeiters im Plan hervorgehoben.

Sie können die einzelnen Dienste in der Besetzungsplanung nach verschiedenen Kriterien wie Einsatzmöglichkeit, Dienstkürzel und Beginnzeit gruppieren, um die Übersicht zu verbessern.

1. Klicken Sie dazu in der linken mit Gruppen beschriftete Spalte auf das Icon zur Gruppierung  und wählen Sie das gewünschte Kriterium aus. Die Dienste werden entsprechend des gewählten Kriteriums gruppiert.
2. Die einzelnen Gruppen können Sie nach Bedarf über das Icon neben der Gruppe  ein- oder ausklappen.

Um Dienste zu besetzen können Sie diese als offene Dienste ausschreiben, auf die sich Mitarbeiter bewerben können. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Hauptmenü, indem Sie auf  am rechten Seitenrand klicken.
   
2. Öffnen Sie den Reiter Planung und klicken Sie auf Offene Dienste.
   Die Seitenleiste Offene Dienste öffnet sich.
3. Klicken Sie auf  Neuen offenen Dienst hinzufügen.
   Der Dialog Dienst mit Besetzung planen öffnet sich.
4. Wählen Sie in diesem Dialog die gewünschten Tage der aktuellen Woche aus.
5. Wählen Sie nun den Dienst aus oder geben Sie die Dienstzeiten manuell ein.
6. Legen Sie die geforderte Einsatzmöglichkeit und die Anzahl benötigter Mitarbeiter fest.
7. Geben Sie optional eine Beschreibung zum offenen Dienst ein.
8. Klicken Sie auf den Schalter Übernehmen.
   Der Dialog wird geschlossen und der offene Dienst in der Planung und in der Seitenleiste.
   
9. Speichern Sie Ihre Planung, indem Sie auf  über dem Plan klicken.
   Der offene Dienst wird für Mitarbeiter mit der entsprechenden Berechtigung und der passenden Einsatzmöglichkeit im Mitarbeiterportal sichtbar. Diese Mitarbeiter können sich auf den offenen Dienst bewerben. 
   

1. Öffnen Sie das Hauptmenü, indem Sie auf  am rechten Seitenrand klicken.
2. Öffnen Sie den Reiter Planung und klicken Sie anschließend auf den Schalter Offene Dienste.
   Die Seitenleiste Offene Dienste öffnet sich.
3. Öffnen Sie die Bewerberliste des gewünschten offenen Dienstes, indem Sie auf  klicken.
   Die Bewerberliste zum offenen Dienst wird angezeigt.
4. Akzeptieren Sie die gewünschten Bewerber, indem Sie auf den Schalter  Akzeptieren klicken.
5. Veröffentlichen Sie den Dienstplan, indem Sie auf  klicken.
   Der Dienstplan wird veröffentlicht und die Mitarbeiter sehen die akzeptierten Dienste.