Version 9.2.0 - Flexiblere Berichte

30. Jan 2024

In unserem bestehenden Dialog Berichte zu Mitarbeitern erzeugen, können Sie verschiedene Berichte mit einem flexiblen Auswertungszeitraum aufrufen.
EIne Reihe weiterer Berichte wurden in der Anwendung ergänzt.

Berichte Mitarbeiter

Berichte zu Abwesenheiten

Der bisherige Bericht Bewertete Abwesenheiten wurde in Abwesenheiten: Alle umbenannt und kann jetzt für einen beliebig wählbaren Zeitraum erzeugt werden.

Im neuen Bericht Abwesenheiten: Kalender (Alle) finden Sie eine kalendarische Darstellung aller Abwesenheiten der gewählten Mitarbeiter für ein ganzes Jahr. Hier werden auch Abwesenheiten angezeigt, die für den Dienstplaner, aber nicht für den Mitarbeiter, sichtbar sind.

Der bestehende Bericht Abwesenheiten heißt jetzt Abwesenheiten: Kalender (Aushang) und enthält wie bisher eine kalendarische Übersicht aller Abwesenheiten, die für Mitarbeiter sichtbar sind. Damit können Sie beispielsweise einen Urlaubskalender in Ihrem Betrieb aushängen.

Berichte zur Arbeitszeit

Ähnlich wie bei den Abwesenheiten gibt es bei den Auswertungen zur Arbeitszeit kleinere Anpassungen an bestehenden Berichten sowie einen neuen Bericht.

Der bisherige Bericht Arbeitszeit (Entwurf) wurde in Arbeitszeit: Kalendermonat umbenannt.

Zusätzlich gibt es den neuen Bericht Arbeitszeit: Flexibel, mit dem Sie ein freies Intervall für den Bericht festlegen können. Der Bericht steht dabei im Excel-kompatiblen ODS-Format bereit.

Für den bestehenden Bericht Stundennachweis wurde der wählbare Zeitraum ebenfalls auf eine frei wählbare Periode mit dem Maximum von einem Jahr angepasst.

Gleiches gilt für den Bericht Zeitkonto. Hier können Sie einen Zeitraum aus mehreren Monaten wählen, anstatt wie bisher immer nur einen Monat.

Berichte Arbeitszeit

Neue Berichte zur Bearbeitungshistorie

Bisher stand Ihnen zum Nachvollziehen sämtlicher Änderungen, die von Benutzern in der Anwendung für eine Abteilung (Arbeitsbereich, Station, Planungsgruppe) durchgeführt wurden, nur der Bericht Historie zur Verfügung. Da dieser Bericht jedoch alle Änderungen enthält, wird er bei Auswertung längerer Zeiträume schnell sehr umfangreich.

Deshalb haben wir für wichtige Vorgänge, deren Durchführung Sie nachvollziehen wollen, neue Berichte eingeführt. Den bestehenden Bericht haben wir in Historie: Gesamt umbenannt.

Die neuen Berichte sind:

  • Historie: Veröffentlichung
    Wer hat wann einen Dienstplan veröffentlicht?
  • Historie: Genehmigung Dienstplan
    Wer hat wann die Genehmigung eines Dienstplans beantragt, genehmigt oder abgelehnt?
  • Historie: Abschluss Datenerfassung
    Wer hat wann die Datenerfassung (Arbeitszeiterfassung einer Abteilung) bis zu welchem Stichtag abgeschlossen?
  • Historie: Urlaubsgenehmigung
    Wann wurden Urlaube beantragt? Wer hat wann einen Urlaub genehmigt oder abgelehnt?
    Berichte Historie

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