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Urlaubsplanung in privaten Kalender übertragen
13. Okt 2022
Übertragen Sie Ihre Urlaubstermine automatisch auf Ihr Smartphone!
Die Termine Ihrer in biduum® hinterlegten Urlaube können mit Hilfe eines so genannten Internetkalenders in alle gängigen Kalenderprogramme (Outlook Kalender, Apple Kalende, Google Kalender usw.) importiert werden. So können Sie Ihre private Terminplanung stets mit Ihrem Urlaub abgleichen.
Internetkalender? Keine Angst: Ihre persönlichen Daten werden nicht öffentlich gemacht und können nur von Personen eingesehen werden, die Sie selbst dazu authorisiert haben. Auch müssen Sie keine Programme, Tools oder Apps installieren.
Für den Ex- bzw. Import Ihres Urlaubskalenders benötigen Sie lediglich einen so genannten, individuellen iCal-Link, der für Sie bereits unter Mein Profil>Internetkalender in biduum® bereitgestellt ist:
Diesen iCal-Link kopieren Sie einfach in Ihr Kalenderprogramm - fertig! Am leichtesten geht das über das Kopiersymbol rechts neben dem Link. Natürlich können Sie ihn aber auch einfach markieren und per Copy und Paste im Kalenderprogramm einfügen. Wie das geht, erklären wir weiter unten im Text.
Sie können den Link auch mit anderen Personen teilen, die keinen Zugriff auf biduum® haben - beispielsweise Partner, Ihre Kinder oder andere Familienangehörige.
Der Link hat eine unbegrenzte Gültigkeit. Möchten Sie neu definieren, wer künftig Einsicht in Ihre Urlaubspläne erhalten soll? Dann erzeugen Sie einfach einen neuen Link, indem Sie auf den Schalter Link neu erzeugen klicken. Der alte Link verliert dabei seine Gültigkeit.
Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie Ihren Internetkalender zu den gängigsten Kalender-Applikationen hinzufügen können. Verwenden Sie den Google, Apple oder Outlook Kalender, klicken Sie einfach den entsprechenden Reiter an.
Google Kalender unterstützt das Abonnieren von Internetkalendern nur in der Webanwendung, jedoch nicht in den mobilen Anwendungen auf Smartphones und Tablets. Zusätzlich benötigen Sie ein Google-Konto.
Es gibt zwei Wege, wie Sie im Google Kalender zum Hinzufügen des Internetkalenders kommen:
I. Direkt über folgenden Link: https://calendar.google.com/calendar/r/settings/addbyurl
II. Über die Benutzeroberfläche:
- Klicken Sie unten rechts auf das + neben Weitere Kalender.
- Klicken Sie im folgenden Menü auf Per URL.
- Sie sind nun im gleichen Menü, das auch über die direkte URL oben erreichbar ist. Fügen Sie dort die URL des Internetkalenders hinzu.
Apple-Geräte bzw. die Kalender-Applikation von Apple unterstützen von sich aus Internetkalender. Um einen Internetkalender zu abonnieren, klicken Sie einfach den Link des Internetkalenders und wählen Sie die Option Abonnieren aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Um einen Internetkalender in Outlook hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Wechseln Sie in die Kalenderansicht von Outlook.
- Klicken Sie in der Symbolleiste im Bereich Kalender verwalten auf Kalender öffnen.
- Wählen Sie im anschließenden Untermenü die Option Aus dem Internet.
- Fügen Sie die Adresse des Internetkalenders im Textfeld des geöffneten Dialogs ein.
- Klicken Sie abschließend auf OK.
Sollte durch dieses Vorgehen kein Kalender hinzugefügt werden, versuchen Sie zunächst die Schritte in der Outlook Web App (OWA) durchzuführen.
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